Gestão de Compras

Como fazer gestão de compras na Conta Azul

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•
Atualizado em
23/7/2026

Resposta Rápida

A Conta Azul reúne toda a gestão de compras em um só lugar: no menu Compras você vê tudo que comprou no mês, e ao configurar o certificado digital, as notas fiscais do seu CNPJ são importadas e cadastradas automaticamente como contas a pagar.

Passo a passo de como fazer gestão de compras na Conta Azul

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  1. Clique em Compras
    No menu principal, acesse Compras para começar.
  2. Clique em Compras no submenu
    Veja a visão consolidada de tudo o que você comprou no mês.
  3. Clique em Gerar compra pela nota
    Para cadastrar uma nova conta.
  4. Selecione Importar automaticamente.
  5. Clique em Configurar certificado

Ao integrar o certificado digital, a Conta Azul encontra as notas emitidas pelo seu CNPJ e cadastra as compras como contas a pagar automaticamente.

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Perguntas Frequentes

A gestão de compras evita gastos desnecessários, mantém o estoque atualizado e garante que as contas a pagar geradas por cada compra sejam controladas em dia. Sem esse controle, a empresa corre risco de multas e atrasos no pagamento de fornecedores. Automatizar esse processo reduz erros e economiza tempo.

Um sistema de gestão de compras centraliza o registro de tudo que a empresa compra, dos fornecedores às contas a pagar geradas por cada nota fiscal. Na Conta Azul, esse sistema importa as notas automaticamente e atualiza o estoque e o financeiro sem digitação manual.

Ao configurar o certificado digital, a Conta Azul busca automaticamente as notas fiscais emitidas para o CNPJ da empresa direto na SEFAZ. Cada nota importada já é cadastrada como compra e gera um lançamento nas contas a pagar, eliminando a digitação manual.

Sim. Além de gerar o lançamento nas contas a pagar, a importação automática de notas de compra na Conta Azul atualiza o estoque e mantém o histórico de fornecedores em dia, evitando retrabalho manual em mais de uma área da empresa.

No menu Compras da Conta Azul, você acessa uma visão consolidada de todas as compras feitas no mês, incluindo as cadastradas manualmente e as importadas automaticamente por nota fiscal. Assim, fica mais fácil controlar os gastos da empresa.